Código da publicitação do procedimento: OE202510/0317, na Bolsa de Emprego Público.

Caraterização da Oferta:

Tipo de Oferta: Mobilidade na categoria, pelo período de 18 meses nos termos do artigo 97.º da LTFP;

Carreira e categoria: Técnico Superior

Grau de complexidade funcional: 3

Número de postos de trabalho: 1 (um).

Requisitos Gerais: trabalhadores/as detentores/as de vínculo de emprego público previamente constituído, em regime de contrato de trabalho em funções públicas por tempo indeterminado.

Habilitações Literárias: Licenciatura, não sendo admitida a possibilidade de substituição do nível habilitacional por formação ou experiência profissional.

Outros requisitos:

• Mínimo de três anos de experiência em funções de apoio à Direção, incluindo organização de agendas, preparação de reuniões e elaboração de documentos de apoio à decisão;

• Capacidade de análise e de síntese de informação;

• Discrição e sentido de confidencialidade;

• Autonomia, proatividade e sentido de responsabilidade;

• Capacidade de planeamento, organização e gestão de prioridades;

• Facilidade de comunicação, tanto escrita como verbal, e competências relacionais;

• Capacidade de trabalho em equipa e de articulação com diferentes serviços e áreas funcionais;

• Domínio, na ótica do utilizador, das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Remuneração: A posição remuneratória será a mesma que detém na carreira/categoria de Técnico Superior.

Caracterização do posto de trabalho:

Exercício com autonomia e responsabilidade, de funções de estudo, planeamento, programação e avaliação, que preparam e fundamentam a decisão, elaboração de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação comuns, instrumentais e operativas da direção-geral, com destaque para os seguintes domínios de atividade:

• Executar funções de secretariado e tarefas administrativas associadas ao gabinete de apoio à Direção da DGEG;

• Redigir cartas/ofícios, informações e comunicações internas e outros textos de rotina administrativa, a partir de informação fornecida pela chefia;

• Assegurar o agendamento e preparação de reuniões da Direção;

• Organizar processos, efetuando pesquisas e selecionando documentação útil a pedidos externos e internos de informação;

• Ser responsável pelo secretariado, organização, expedição e arquivo de toda a documentação;

• Prestar apoio em diversos eventos levados a cabo, bem como outras funções no âmbito do secretariado;

• Atendimento telefónico;

• Gestão de Agendas.

1 posto de trabalho - Sede - Lisboa

Local de trabalho:

Sede - Avenida 5 de Outubro, n.º 208, 1069 – 039 Lisboa.

Prazo de entrega da candidatura: 10 (dez) dias úteis a contar da data da publicação na Bolsa de Emprego Público (BEP).

Seleção dos candidatos: será feita com base no curriculum vitae, complementada com entrevista, (apenas serão convocados/as para a realização de entrevista, os/as candidatos/as selecionados/as na avaliação curricular e que preencham os requisitos de admissão e experiência no posto de trabalho).